Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Verein ist:

Verein „Gesundheits- & Fitnesstraining NP"
c/o Niklas Pape (1. Vorsitzender)
Mengstraße 40
23552 Lübeck
E-Mail: info@niklaspape.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Stammdaten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail, Telefon
Verordnungsdaten: Krankenkasse, Versichertennummer, Verordnungs-Indikation, Verordnungsfrequenz
Bankdaten: IBAN, BIC bei SEPA-Lastschriftmandat (nur für fördernde Mitglieder)
Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO): Ärztliche Verordnung, ggf. Vorerkrankungen / Einschränkungen, die für die sichere Trainingsdurchführung relevant sind
Teilnahmedaten: Anwesenheit bei Übungseinheiten (für die Abrechnung mit Kostenträgern)

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung (Vereinsmitgliedschaft, Reha-Sport-Vertrag)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — gesetzliche Verpflichtungen (Abrechnung mit Krankenkassen, steuerliche Aufbewahrungspflichten)
Art. 9 Abs. 2 lit. a / h DSGVO — Einwilligung bzw. Erforderlichkeit zur Gesundheitsvorsorge bei Gesundheitsdaten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse (technische Bereitstellung der Website)

4. Empfänger der Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit es zur Erfüllung des Vereinszwecks oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist:

Krankenkasse / Kostenträger: Abrechnungsdaten zur Reha-Sport-Übungseinheit
Rehabilitations- und Behindertensportverband Schleswig-Holstein (RBSV-SH): Mitgliedsstammdaten zur Verbandsverwaltung
Mollie B.V. (Zahlungsdienstleister, NL): Bankverbindung und Abrechnungsbeträge bei SEPA-Lastschriftmandat
Finanzamt Lübeck: bei steuerlichen Pflichtmeldungen
Cloudflare Inc. (Hosting / CDN): Technische Logdaten zur Bereitstellung der Website

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den Vereinszweck erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorschreiben (10 Jahre nach Ende der Mitgliedschaft für steuerlich relevante Unterlagen, sonst kürzer).

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wenden Sie sich für die Ausübung Ihrer Rechte bitte an info@niklaspape.de. Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

7. Cookies & Tracking

Unsere Website ist bewusst minimal gehalten und nutzt nur technisch notwendige Cookies. Wir setzen keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools wie Google Analytics, Facebook Pixel o. Ä. ein.

8. SSL-Verschlüsselung

Diese Website verwendet SSL-Verschlüsselung (TLS) zur sicheren Übertragung Ihrer Daten. Sie erkennen das an dem Schloss-Symbol in Ihrem Browser und der Adressleiste mit „https://".

9. Server-Logs

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Provider (Cloudflare) automatisch technische Logdaten (IP-Adresse, Browser-Typ, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seiten). Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs verwendet und nach kurzer Zeit gelöscht.

10. Hosting (Cloudflare Pages)

Diese Website wird auf Cloudflare Pages gehostet. Anbieter: Cloudflare Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare verarbeitet Daten ggf. außerhalb der EU. Es besteht ein Standardvertragsklauseln-Vertrag gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

11. Online-Anmelde-Formular

Beim Ausfüllen unseres Anmelde-Formulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Stammdaten, Verordnungsdaten, Gesundheitshinweise) ausschließlich zur Prüfung Ihrer Aufnahme und zur Vorbereitung des Reha-Sport-Trainings. Das Formular wird verschlüsselt übertragen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen Rechnung trägt. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie aktiv.

Stand: Mai 2026